Lotus Notes mit einer Archivierungsfunktion versehen

Wenn man länger mit Mozilla Thunderbird gearbeitet hat und auch Lotus Notes nutzt, so wünscht man sich bei diesem unter Umständen eine Archivierungsfunktion. Im Thunderbird führt diese dazu das eine Mail auf Wunsch in einer Archiv-Ordnerstruktur landet.

Die Definition des Buttons

Die Definition des Buttons

Mit ein paar Umwegen erreicht man so etwas auch unter Lotus Notes. Dazu geht man im ersten Schritt in die Einstellungen („File“ -> „Preferences“) und wählt dort den Punkt „Toolbar“ -> „Customize“ aus. In diesem Fenster wird nun ein neuer Button angelegt und mit folgendem Kommando befüllt:

@AddToFolder("Archiv";"($Inbox)")

Dadurch wird die markierte Mail in der Inbox in den Ordner „Archiv“ verschoben. Den Ordner „Archiv“ sollte man dabei vorher anlegen. Nun muss nur noch die passende Symbolleiste in der Lotus Notes Oberfläche aktiviert werden und schon kann man seine einfache Archivierungsfunktion nutzen.

Alte Termine unter Lightning löschen

Möchte man alte Termine unter Lightning löschen, so lässt sich dies auch ohne Add-On realisieren. Dazu wird die Terminsuche im Menü unter „Termine und Aufgaben“ -> „Termine suchen“ aufgerufen. Dort werden dann alle Termine nach Datum sortiert und können anschließend gelöscht werden.

Die sortierten Termine unter Lightning

Die sortierten Termine unter Lightning

Problematisch ist das Verfahren allerdings mit wiederkehrenden Ereignissen, die in der Vergangenheit definiert wurden. Diese verschwinden bei diesem Verfahren. Abhilfe schafft hierbei das Add-On Purge Events Plus. Daneben ist mit diesem auch eine automatische Entfernung von Terminen älter X Tage möglich. Dies kann dabei für jeden Kalender extra definiert werden.

Tab für das Adressbuch im Thunderbird

Bei einem Thunderbird mit installierten Lightning für die Kalenderfunktionen, wird rechts oben in der Anwendung ein Button für die Mails, den Kalender und die Aufgaben angeboten. Jede dieser Komponenten öffnet sich in einem extra Tab innerhalb Thunderbirds. Allerdings trifft das auf eine wichtige Komponente von Thunderbird nicht zu. Das Adressbuch ist immer noch in ein extra Fenster eingebettet.

Das Adressbuch befindet sich nun auch in einem Tab

Das Adressbuch befindet sich nun auch in einem Tab

Abhilfe schafft hier das Add-On „AddressBookTab„, welches auch über die interne Add-On Verwaltung bezogen werden kann. In den Einstellungen dieses Add-Ons findet man neben der Tabdarstellung die Möglichkeit einen entsprechenden Button für das Adressbuch in die obere Leiste zu integrieren.

ownCloud Adressbuch mit Thunderbird verbinden

Die Synchronisation des ownCloud Kalenders mit Thunderbird (in Verbindung mit Lightning) ist eine relativ einfache Angelegenheit. Schwieriger wird das Ganze wenn man die Kontakte auch mit Thunderbird synchronisieren möchte. Von Haus aus funktioniert die Synchronisation nicht, so das man auf ein Add-On angewiesen ist. In diesem Fall wird der SOGo Connector benötigt.

Der "Remote-Adressbuch" Dialog

Der „Remote-Adressbuch“ Dialog

Dieser muss manuell über die Add-On Verwaltung installiert werden. Nach der Installation findet man im Adressbuch den Menüpunkt „Datei“ -> „Neu“ -> „Remote-Adressbuch“. Über diesen Punkt kann das CardDAV Adressbuch hinzugefügt werden. Nach dem Hinzufügen kann das Ganze dann benutzt werden.

Thunderbird und das Verschieben von Junkmails

Wenn man Thunderbird benutzt, hat man die Möglichkeit den eingebauten Spamfilter zu benutzen. Dieser verschiebt die entsprechenden Mails nach der Erkennung in einen Ordner mit dem Namen „Junk“. Problematisch wird es aber, wenn man selber Mails als Spam markiert. Diese werden dann nicht verschoben.

Die entsprechende Option in den Einstellungen

Die entsprechende Option in den Einstellungen

In den Konteneinstellungen findet man dazu keinen Punkt der zu dem Problem passt. Die einzige Möglichkeit, die man dort vorfindet, ist die Einstellung in welchen Ordner der Spam verschoben wird. Für den Nutzer sieht es damit so aus, als ob Thunderbird an dieser Stelle fehlerhaft arbeitet. Wenn man genauer nachschaut entdeckt man die Einstellung, die sich dieses Problemes annimmt in den Einstellungen von Thunderbird. Dort gibt es den Tab „Sicherheit“ und in diesem den Untertab „Junk“. Wird der entsprechende Haken bei „Wenn Nachricht manuell als Junk markiert werden“ gesetzt, funktioniert die automatische Verschiebung für von Hand klassifizierten Mails.